白妙云的部落格

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PPT檔容量越存越大

發問:

今天在做一個簡報 因為信件寄送大小不能超過5mb 所以很努力的把簡報縮小 可是我發現把投影片砍掉甚至把圖刪掉 存檔之後容量反而比之前的大耶= = 這是怎麼回事阿 難道只要存檔檔案就會變大嗎? 有暫存空間什麼的嗎? 後來的解決方式是另外開一個檔 把全部東西複製過去再一次存檔 本來5mb就變成3mb了... 更新: 剛剛做了個小實驗 把檔案打開裡面的圖移動一下只是移動位置存檔 檔案大小從3367KB→3389KB→3404KB 他真的會變大= = 因為是公司內部系統寄信一定只能在5MB以下 檔案分割寄給主管也不太好... 希望還是能一個檔案方便主管閱讀

最佳解答:

在 MS Office 的檔案裡，大多會包含一些版本資訊的資料；某種程度上，他把對文件的變更也儲存下來了，因此每次修改都會讓檔案變大。 建議試試看直接選另存新檔，把檔案存成別的檔案，這樣應該可以不保留那些版本資訊。 或者試試看： Office 2003/XP 增益集：移除隱藏資料 http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-tw&FamilyID=144e54ed-d43e-42ca-bc7b-5446d34e5360

其他解答:

如果在意檔案大小 : ppt 內, 儘量別用附檔 例如, 別把整個 EXCEL 檔丟入; 而是採用將圖表轉為jpg圖的方式 ~|||||沒碰過殺掉後檔會變大， 如果是底圖，只要貼在檢視的母片上，不要每一張投影片都貼。 簡報中插入的圖，另外用影像處理軟體將圖壓縮一下，讓圖檔變小再貼回去，在畫面上再拉大一點，其實解析度不會影響太大。 或者在圖上直接按右鍵/設定圖片格式/圖片/壓縮/確定，直接將圖片壓縮。 現在很多免費信箱都能寄10mb，或許建議可再申請一個|||||可以用WinRAR將檔案分割，然後批次用信件寄送。 刪掉內容，檔案卻增大，也實在很奇怪。小的不是很清楚。53FFBB29973CB79C